Guía para delegados y AMPA: coordinar el pedido de la clase
Separad organización y contratación
El grupo decide su idea y el contacto adulto tramita la consulta. Informad de qué vais a recoger y quién puede verlo. Para el primer presupuesto usad cantidades agregadas; no necesitáis centralizar datos personales de todos los participantes.
Una ficha común evita versiones paralelas
Registrad prenda deseada, unidades, tallas, color, frontal y espalda. Añadid una lista corta de decisiones por resolver. Guardad la versión que se presenta al proveedor y un registro de los cambios posteriores.
Acordad cómo revisar el dinero
Revisad el total completo y su alcance antes de repartirlo. Explicad si las aportaciones son iguales o dependen del modelo y la personalización. No tratéis una estimación compartida como un precio contratado. La herramienta de costes distribuye los importes que introduzcáis; no tramita pagos.
Poned un cierre interno
Elegid una fecha interna para revisar cantidades y diseño, y consultad al proveedor si encaja con el evento. Ese cierre organiza al grupo; no obliga al taller ni reserva producción. Si cambia una decisión importante, pedid una nueva confirmación.
Guardad solo lo necesario
El organizador permite guardar una ficha local y borrarla. Evitad equipos compartidos para información personal. Exportad el resumen anónimo necesario para el pedido y no conservéis listas de alumnos en el diseñador o la tabla de tallas.